L'ERP modulare per gruppi aziendali, PMI e amministrazioni: clienti e progetti, documenti, tempi, spese, vendite e contabilità operano in un unico sistema — su una tecnologia all'avanguardia, con IA integrata nativamente.
Panorama IT consolidato
Clienti nel CRM, tempi in Excel, documenti nella casella e-mail, numeri presso il fiduciario: in molte aziende un processo è distribuito su più sistemi. Exeoflow li riunisce in un unico ERP.
Decidete voi fino a che punto: un singolo modulo accanto al vostro SAP, Abacus o Bexio – oppure Exeoflow come sistema principale per l'intera azienda.
L'ordine è nel CRM, le ore in una tabella, il documento nella casella di posta. Ciò che viene registrato in un punto deve essere riportato manualmente nel successivo.
Exeoflow è il sistema ERP modulare di ATESO: clienti e progetti, documenti, tempi, spese, vendite e contabilità operano su una base tecnologica moderna e veloce e su una base dati comune. L'IA non è un'aggiunta, ma parte di ogni processo.
Palette di moduli
Ogni modulo copre un ambito di business — dalla gestione clienti alla contabilità. Attualmente produttivi sono la registrazione del tempo, le spese e la telefonia. La base è sempre ExeoAI.
Exeoflow-Portal — Home
Registrazione del tempo con validazione in tempo reale al timbraggio invece di correzioni successive, collegata a clienti, progetti e attività.
Gestione intelligente delle spese: ricevute fotografate con smartphone, lette dall'IA e sottoposte a un flusso di approvazione configurabile.
Gestione telefonica centralizzata: l’interfaccia SIP riceve chiamate nel browser e sul cellulare — invece di dispositivi distribuiti e filiali.
Il modulo base centrale di ogni sistema Exeoflow: contatti, clienti, progetti e dipendenti in un unico posto, arricchito da IA proveniente da email, documenti e ricerca web.
Modulo di vendita per preventivi, ordini e pipeline — sempre collegato a clienti, progetti e contabilità.
Gestione documentale automatizzata: ricevute e documenti attraversano un flusso di lavoro a cinque fasi dalla registrazione all'archiviazione.
L'assistente IA controlla tutti i moduli Exeoflow tramite chat in linguaggio naturale e fornisce analisi senza che nessuno debba creare un rapporto.
Creazione di documenti basata su intelligenza artificiale con modelli personalizzati — dalla generazione alla approvazione fino all'invio.
Contabilità basata su intelligenza artificiale per PMI: contabilizzazione automatica di documenti e registrazioni direttamente dai moduli esistenti.
Introduzione
La quantità di Exeoflow necessaria dipende dalla vostra attuale infrastruttura IT, non dalle vostre dimensioni. Tre configurazioni, dal singolo modulo collegato al sistema principale.
Il vostro ERP rimane il sistema principale. Exeoflow gestisce un ambito che l'ERP non rappresenta adeguatamente e restituisce i risultati al sistema.
Risultato
Un processo diventa digitale, senza intervenire sul vostro ERP.
Più moduli coprono un processo dall'inizio alla fine. Condividono già clienti, progetti e documenti tra loro, senza interfacce intermedie.
Risultato
Un'area funziona senza intoppi, il resto dei vostri sistemi rimane invariato.
Nessun ERP in uso o un sistema legacy giunto al termine del suo ciclo di vita: Exeoflow gestisce clienti, progetti, tempi, spese, vendite e contabilità.
Risultato
Un sistema per l'intera azienda, introdotto gradualmente.
Il collegamento avviene tramite connettori pronti all'uso e API documentate: l'elenco completo è disponibile alla sezione «La base tecnica».
Fondamento tecnico
Sotto la superficie, Exeoflow unisce tre componenti: il proprio motore di IA, il framework ATESO-Plattform come base – e un'operatività che potete definire voi stessi.
Il motore di IA proprietario ExeoAI comprende i documenti, estrae campi da fatture e moduli, genera testi e trova contenuti nel contesto – gestito internamente, senza API di IA di terzi.
Come funziona ExeoAIExeoflow è costruito su ATESO MWK: il framework proprietario per operazioni multiutente e multitenant, autorizzazioni granulari e controllo versione continuo.
Il framework in dettaglioExeoflow opera come SaaS su server svizzeri senza partner esterni, opzionalmente OnPremise presso di voi o nella Corporate Cloud. I dati rimangono in Svizzera e nell'UE, cifrati sia in trasmissione che in archiviazione.
Vantaggi
Un ERP che riduce il lavoro invece di gestirlo solo – modulare, con limiti chiari su dati e sforzo.
Cliente, ordine, tempo e fattura sono su un unico stato di dati. Una volta nel sistema, non si digita più manualmente.
Operatività su server svizzeri o direttamente presso di voi. I vostri dati non vengono trasferiti a terzi né utilizzati per addestrare modelli IA.
Avviate con le aree che oggi sono critiche e ampliate passo dopo passo – senza un'introduzione globale.
Registrazione, classificazione ed estrazione avvengono in ogni modulo tramite ExeoAI gestito internamente. Gli esseri umani controllano solo dove è richiesto il giudizio.
Che si tratti di fiduciaria, costruzione, commercio, amministrazione, logistica o pratica – gli stessi moduli possono essere adattati a processi aziendali molto diversi.
Interfacce aperte e una REST‑API documentata garantiscono che i vostri dati rimangano portabili – opzionalmente gestiti presso di voi in loco.
Settori di applicazione
I processi aziendali sono simili tra i settori: clienti, ordini, documenti, tempi, numeri. Exeoflow è quindi un kit modulare – gli stessi moduli, combinati diversamente per settore.
Sfida
Grandi quantità di documenti cartacei, lunghi tempi di elaborazione e elevate esigenze di conformità caratterizzano la routine.
Soluzione
Sfida
Gestione complessa dei mandati, contabilità laboriosa e monitoraggio continuo della conformità occupano capacità.
Soluzione
Sfida
Fatture di spesa dei cantieri, registrazione del tempo sui progetti e un flusso documentale caotico rendono difficile la visibilità.
Soluzione
Sfida
Fatturazione basata su progetto, spese di viaggio e conferenza e più mandati contemporanei richiedono struttura.
Soluzione
Sfida
Alto volume di fatture, processi contabili manuali e gestione dei clienti richiedono molto lavoro manuale.
Soluzione
Sfida
Registrazione delle prestazioni basata su progetto, complessa fatturazione di spese e gestione documentale tra molti progetti richiedono tempo.
Soluzione
Sfida
Fatturazione basata su cliente, molte spese minori e pianificazione delle risorse tra progetti richiedono visibilità.
Soluzione
Sfida
Spese di viaggio e spesa in movimento, registrazione del tempo per i dipendenti mobili e fatture cartacee da diversi paesi si sommano.
Soluzione
Sfida
La registrazione del tempo per i dipendenti, le ricevute per materiali e beni di consumo e una contabilità poco chiara pesano sulla routine quotidiana della pratica.
Soluzione
Produttivi oggi sono ExeoTimeTracking, ExeoExpense e ExeoCall — lo stato degli altri moduli è mostrato nella palette dei moduli in alto.
Tecnologia
Per i responsabili IT non conta solo ciò che Exeoflow automatizza, ma anche su cosa si basa: sei aree, dalla gestione delle autorizzazioni al modello operativo.
Exeoflow riproduce la struttura della vostra organizzazione senza raggiungere limiti con nuove esigenze: ruoli e gruppi possono essere ampliati, più tenant operano in modo nettamente separato nella stessa installazione.
L'accesso può integrarsi nella vostra infrastruttura di identità esistente, anziché imporre una gestione utenti separata.
Ogni modifica a un record rimane visibile e tracciabile, importante per la compliance e il controllo a quattro occhi nel team.
Exeoflow è accessibile ovunque si lavori, in ufficio come in mobilità.
Exeoflow si integra nel vostro attuale panorama IT anziché sostituirlo: tramite connettori pronti all'uso, API REST e workflow.
Exeoflow funziona in container e può essere spostato senza modifiche architetturali nel luogo in cui desiderate che risiedano i vostri dati.
Prove
Gestione in Svizzera o presso di voi
Exeoflow gira su server svizzeri o OnPremise direttamente nella vostra infrastruttura.
Motore AI gestito internamente
ExeoAI funziona in modo interno, i fornitori AI esterni li coinvolgiamo solo su richiesta.
Nessun addestramento di modelli esterni
I vostri dati non vengono usati per migliorare o addestrare modelli AI.
Cifrato in trasmissione e archiviazione
I dati sono cifrati sia in trasmissione che in memorizzazione.
Audit trail e permessi granulari
Ogni modifica è tracciabile, i diritti di accesso possono essere controllati fino al livello CRUD.
Queste informazioni descrivono il funzionamento di Exeoflow e non costituiscono una dichiarazione di certificazione.
Esempi di caso
Come le aziende con Exeoflow integrano i loro processi aziendali in un unico sistema — e cosa porta nella vita lavorativa quotidiana.
Automazione dei processi
Exeoflow (Sviluppo interno)
Exeoflow unisce elaborazione dei documenti, controllo dei workflow e supporto decisionale basato su IA in una catena continua.
Approfondimenti
Exeoflow è parte di un insieme più ampio — queste pagine approfondiscono la tecnologia, il supporto e l’intero portafoglio prodotti.
Il motore AI dietro le quinte: come funzionano interpretazione, estrazione, generazione e ricerca contestuale.
Scopri di piùIl framework su cui si basano Exeoflow e ExeoAI.
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Scopri di piùPanoramica dell’intero portafoglio prodotti ATESO.
Scopri di piùVi mostreremo Exeoflow con i vostri processi e chiariremo quali moduli e modello operativo si adattano a voi.
Dettagli dei moduli e le aree di login sono disponibili sul sito del prodotto exeoflow.com
