L’ERP modulaire pour les groupes, PME et administrations : clients et projets, documents, temps, frais, ventes et comptabilité fonctionnent dans un seul système — sur une technologie de pointe, avec une IA intégrée nativement.
Paysage informatique développé au fil du temps
Clients dans le CRM, temps dans Excel, justificatifs dans la messagerie, chiffres chez le fiduciaire : dans de nombreuses entreprises, un processus est réparti entre plusieurs systèmes. Exeoflow les réunit dans un seul ERP.
Vous décidez jusqu’où aller : un seul module à côté de votre SAP, Abacus ou Bexio — ou Exeoflow comme système principal pour toute l’entreprise.
La commande est dans le CRM, les heures dans un tableau, le justificatif dans la boîte de réception. Ce qui est saisi à un endroit doit être reporté manuellement au suivant.
Exeoflow est le système ERP modulaire d’ATESO : clients et projets, documents, temps, frais, ventes et comptabilité reposent sur une base technologique actuelle et rapide ainsi que sur une base de données commune. L’IA n’est pas un ajout, mais fait partie de chaque processus.
Palette de modules
Chaque module couvre un domaine d'activité — de la gestion client à la comptabilité. La productivité est aujourd’hui dans le suivi du temps, les frais et la téléphonie. La base est partout ExeoAI.
Portail Exeoflow — Accueil
Enregistrement du temps avec validation en temps réel lors de l'horodatage, lié aux clients, projets et tâches.
Gestion intelligente des frais : les reçus sont photographiés avec le smartphone, lus par l'IA et passent par un flux d'approbation configurable.
Gestion téléphonique centralisée : l’extension SIP reçoit les appels dans le navigateur et sur smartphone — au lieu d’appareils répartis et de postes.
Le module de base central de tout système Exeoflow : contacts, clients, projets et employés en un seul endroit, enrichi par l'IA à partir d'e-mails, de documents et de recherches web.
Le module de vente pour devis, commandes et pipeline — entièrement lié aux clients, projets et comptabilité.
Gestion automatisée des documents : les reçus et pièces traversent un flux de travail à cinq étapes, de la capture à l'archivage.
L'assistant IA contrôle tous les modules Exeoflow via chat en langage naturel et fournit des analyses, sans qu'il soit nécessaire de rédiger un rapport.
Création de documents assistée par IA basée sur vos propres modèles — de la génération à l'approbation en passant par l'envoi.
Comptabilité assistée par IA pour PME : codage automatique des pièces et écritures directement depuis les autres modules.
Démarrage
La part d’Exeoflow qui vous convient dépend de votre environnement informatique actuel — pas de votre taille. Trois configurations, du module individuel connecté au système principal.
Votre ERP reste le système principal. Exeoflow prend en charge un domaine qu’il couvre mal et y renvoie les résultats.
Résultat
Un processus devient numérique sans toucher à votre ERP.
Plusieurs modules couvrent un processus de bout en bout. Ils partagent déjà entre eux les clients, projets et pièces justificatives — sans interface intermédiaire.
Résultat
Un domaine fonctionne parfaitement, le reste de vos systèmes reste inchangé.
Aucun ERP en place ou un système existant en fin de vie : Exeoflow prend en charge les clients, projets, temps, frais, ventes et comptabilité.
Résultat
Un système pour toute l’entreprise, mis en place progressivement.
La connexion s’effectue via des connecteurs prêts à l’emploi ou l’API documentée — la liste complète figure sous « La base technique ».
Fondement technique
Sous la surface, Exeoflow relie trois éléments : son propre moteur d’IA, le cadre de plateforme ATESO comme base – et une exploitation que vous déterminez.
Le moteur d’IA propriétaire ExeoAI comprend les documents, lit les champs des factures et formulaires, génère du texte et trouve le contenu dans le contexte – exploité en interne, sans API d’IA tierces.
Comment fonctionne ExeoAIExeoflow est construit sur ATESO MWK : le cadre de plateforme propriétaire pour un fonctionnement multi‑utilisateur et multitenant, des autorisations granulaires et une gestion de version continue.
Le cadre en détailExeoflow fonctionne en SaaS sur serveurs suisses sans partenaires externes, ou OnPremise chez vous ou dans le Cloud d’entreprise. Les données restent en Suisse et dans l’UE, chiffrées lors du transfert et de la conservation.
Avantages
Un ERP qui prend en charge le travail plutôt que de simplement le gérer – introduit modulablement, avec des limites claires sur les données et l’effort.
Client, commande, temps et facture reposent sur un même état de données. Ce qui est une fois dans le système ne doit pas être retapé manuellement.
Exploitation sur serveurs suisses ou directement chez vous. Vos données ne sont pas transmises à des tiers ni utilisées pour entraîner des modèles d’IA.
Vous commencez par les domaines qui posent problème aujourd’hui, puis vous étendez progressivement – sans mise en service globale.
La saisie, la classification et l’extraction fonctionnent dans chaque module via ExeoAI exploité en interne. Les humains ne vérifient que là où le jugement compte.
Que ce soit la fiducie, la construction, le commerce, l’administration, la logistique ou la pratique – les mêmes modules peuvent être adaptés à des processus métier très différents.
Des interfaces ouvertes et une API REST documentée garantissent que vos données restent portables – exploitées éventuellement chez vous sur site.
Domaines d'application
Les processus métier se ressemblent entre les secteurs : clients, commandes, documents, temps, chiffres. Exeoflow est donc un kit de construction – les mêmes modules, combinés différemment selon le secteur.
Défi
De grandes quantités de documents papier, des délais longs et des exigences élevées en matière de conformité caractérisent le quotidien.
Solution
Défi
La gestion complexe des mandats, la comptabilité chronophage et le suivi continu de la conformité occupent les ressources.
Solution
Défi
Les justificatifs de frais sur les chantiers, la saisie du temps sur les projets et une avalanche de documents rendent le suivi difficile.
Solution
Défi
La facturation horaire par projet, les frais de voyage et de conférence ainsi que plusieurs mandats simultanés exigent une structure.
Solution
Défi
Un volume élevé de justificatifs, des processus comptables manuels et la gestion client demandent beaucoup de travail manuel.
Solution
Défi
La prise de mesure des prestations par projet, la facturation complexe des frais et le gestion documentaire sur plusieurs projets prennent du temps.
Solution
Défi
La facturation horaire client, de nombreux frais mineurs et la planification des ressources transversales exigent une vue d’ensemble.
Solution
Défi
Les frais de déplacement et de voyage en route, la saisie du temps pour les employés mobiles et les justificatifs papier provenant de différents pays s’additionnent.
Solution
Défi
La gestion du temps des employés, les justificatifs pour le matériel et les consommables ainsi qu’une comptabilité peu claire pèsent sur la vie quotidienne des cabinets.
Solution
Actuellement, ExeoTimeTracking, ExeoExpense et ExeoCall sont en production — l’état des autres modules est affiché dans la palette de modules ci‑dessus.
Technique
Pour les responsables IT, ce qui compte n’est pas seulement ce qu’Exeoflow automatise, mais aussi sur quoi il repose : six domaines, de la gestion des droits au modèle d’exploitation.
Exeoflow reproduit votre structure organisationnelle sans atteindre ses limites face à de nouvelles exigences : les rôles et groupes peuvent être étendus, et plusieurs mandants sont clairement séparés au sein de la même installation.
L’accès peut être connecté à votre infrastructure d’identité existante, sans imposer une gestion des utilisateurs distincte.
Chaque modification d’un enregistrement reste visible et traçable, ce qui est essentiel pour la conformité et le contrôle à quatre yeux au sein de l’équipe.
Exeoflow est accessible là où le travail se fait, au bureau comme en déplacement.
Exeoflow s’intègre à votre environnement IT existant au lieu de le remplacer : grâce à des connecteurs prêts à l’emploi, à l’API REST et aux workflows.
Exeoflow fonctionne en conteneurs et peut être déplacé sans changement d’architecture là où vos données doivent être hébergées.
Preuves
Exploitation en Suisse ou chez vous
Exeoflow fonctionne sur des serveurs suisses ou OnPremise directement dans votre propre infrastructure.
Moteur IA exploité en interne
ExeoAI fonctionne en interne, les fournisseurs d’IA externes ne sont intégrés que sur demande.
Aucun entraînement de modèles externes
Vos données ne sont pas utilisées pour améliorer ou entraîner des modèles IA.
Chiffré en transit et au repos
Les données sont chiffrées tant lors du transfert que dans le stockage.
Traçabilité et autorisations fines
Chaque modification est traçable, les droits d’accès peuvent être contrôlés jusqu’au niveau CRUD.
Ces informations décrivent le fonctionnement d’Exeoflow et ne constituent pas une déclaration de certification.
Exemples de cas
Comment les entreprises intègrent leurs processus métier dans un seul système avec Exeoflow — et ce que cela apporte au quotidien.
Automatisation des processus
Exeoflow (Développement interne)
Exeoflow combine le traitement des documents, la gestion des workflows et la préparation des décisions assistée par IA en une chaîne continue.
En approfondissant
Exeoflow fait partie d’un tout plus grand — ces pages approfondissent la technologie, le conseil et l’ensemble du portefeuille de produits.
Le moteur IA sous le capot : comment l’interprétation, l’extraction, la génération et la recherche contextuelle fonctionnent techniquement.
En savoir plusLe cadre sur lequel Exeoflow et ExeoAI sont construits.
En savoir plusVous envisagez une application IA propre ? Nous vous accompagnons de l’analyse de positionnement à la mise en production.
En savoir plusVue d’ensemble du portefeuille complet de produits ATESO.
En savoir plusNous vous présentons Exeoflow à travers vos propres processus et clarifions quels modules et quel modèle d’exploitation vous conviennent.
Les détails des modules et les zones de connexion se trouvent sur le site produit exeoflow.com
