Das modulare ERP für Konzerne, KMU und Verwaltungen: Kunden und Projekte, Dokumente, Zeiten, Spesen, Vertrieb und Buchhaltung laufen in einem System — auf modernster Technik, mit nativ eingebauter KI.
Gewachsene IT-Landschaft
Kunden im CRM, Zeiten in Excel, Belege im Mailpostfach, Zahlen beim Treuhänder: In vielen Unternehmen verteilt sich ein Prozess auf mehrere Systeme. Exeoflow führt ihn in einem ERP zusammen.
Wie tief das geht, bestimmen Sie: ein einzelnes Modul neben Ihrem SAP, Abacus oder Bexio – oder Exeoflow als führendes System für den ganzen Betrieb.
Der Auftrag steht im CRM, die Stunden in einer Tabelle, der Beleg im Postfach. Was an einer Stelle erfasst ist, wird an der nächsten von Hand nachgetragen.
Exeoflow ist das modulare ERP-System von ATESO: Kunden und Projekte, Dokumente, Zeiten, Spesen, Vertrieb und Buchhaltung laufen auf einer aktuellen, schnellen Technologiebasis und einem gemeinsamen Datenstand. Die KI ist dabei kein Aufsatz, sondern Teil jedes Ablaufs.
Modulpalette
Jedes Modul deckt einen Geschäftsbereich ab — von der Kundenverwaltung bis zur Buchhaltung. Produktiv sind heute Zeiterfassung, Spesen und Telefonie. Basis ist überall ExeoAI.
Exeoflow-Portal — Startseite
Zeiterfassung mit Echtzeit-Validierung beim Einstempeln statt nachträglicher Korrektur, verknüpft mit Kunden, Projekten und Aufgaben.
Intelligentes Spesenmanagement: Belege werden per Smartphone fotografiert, durch KI ausgelesen und durchlaufen einen konfigurierbaren Genehmigungsworkflow.
Zentrales Telefonmanagement: die SIP-Endstelle nimmt Anrufe im Browser und auf dem Smartphone entgegen — statt auf verteilten Geräten und Nebenstellen.
Das zentrale Basismodul jedes Exeoflow-Systems: Kontakte, Kunden, Projekte und Mitarbeitende an einem Ort, angereichert durch KI aus E-Mails, Dokumenten und Websuche.
Das Vertriebsmodul für Offerten, Aufträge und Pipeline — durchgängig verknüpft mit Kunden, Projekten und Buchhaltung.
Automatisierte Dokumentenverwaltung: Belege und Schriftstücke durchlaufen einen fünfstufigen Workflow von der Erfassung bis zur Ablage.
Der KI-Assistent steuert alle Exeoflow-Module per Chat in natürlicher Sprache und liefert Auswertungen, ohne dass jemand einen Bericht erstellen muss.
KI-gestützte Dokumentenerstellung auf Basis eigener Vorlagen — von der Generierung über die Freigabe bis zum Versand.
KI-gestützte Buchhaltung für KMU: automatische Kontierung von Belegen und Buchungen direkt aus den übrigen Modulen.
Einstieg
Wie viel Exeoflow sinnvoll ist, entscheidet Ihre heutige IT-Landschaft — nicht Ihre Grösse. Drei Zuschnitte, vom angedockten Einzelmodul bis zum führenden System.
Ihr ERP bleibt das führende System. Exeoflow übernimmt einen Bereich, den es schlecht abbildet, und gibt die Ergebnisse dorthin zurück.
Ergebnis
Ein Prozess wird digital, ohne dass Sie Ihr ERP anfassen.
Mehrere Module bilden einen Ablauf durchgängig ab. Sie teilen sich Kunden, Projekte und Belege bereits untereinander — ohne Schnittstelle dazwischen.
Ergebnis
Ein Bereich läuft rund, der Rest Ihrer Systeme bleibt unberührt.
Kein ERP im Einsatz oder ein Altsystem am Ende seiner Laufzeit: Exeoflow übernimmt Kunden, Projekte, Zeiten, Spesen, Vertrieb und Buchhaltung.
Ergebnis
Ein System für den ganzen Betrieb, schrittweise eingeführt.
Angebunden wird über fertige Konnektoren, die dokumentierte API — die vollständige Liste steht unter „Die technische Basis“.
Technisches Fundament
Unter der Oberfläche verbindet Exeoflow drei Bausteine: die eigene KI-Engine als Motor, das ATESO-Plattform-Framework als Fundament – und einen Betrieb, den Sie selbst bestimmen.
Die hauseigene KI-Engine ExeoAI versteht Dokumente, liest Felder aus Belegen und Formularen aus, formuliert Texte und findet Inhalte im Kontext – intern betrieben, ohne Drittanbieter-KI-APIs.
Wie ExeoAI funktioniertExeoflow ist auf ATESO MWK aufgebaut: dem hauseigenen Plattform-Framework für Multiuser- und Multimandanten-Betrieb, feingranulare Berechtigungen und durchgängige Versionskontrolle.
Das Framework im DetailExeoflow läuft als SaaS auf Schweizer Servern ohne externe Partner, wahlweise OnPremise bei Ihnen oder in der Corporate Cloud. Die Daten bleiben in der Schweiz und der EU, verschlüsselt in Übertragung und Ablage.
Nutzen
Ein ERP, das die Arbeit abnimmt statt sie nur zu verwalten – modular einführbar, mit klaren Grenzen bei Daten und Aufwand.
Kunde, Auftrag, Zeit und Beleg liegen auf einem gemeinsamen Datenstand. Was einmal im System ist, wird kein zweites Mal von Hand eingetippt.
Betrieb auf Schweizer Servern oder direkt bei Ihnen im Haus. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Sie starten mit den Bereichen, die heute drücken, und erweitern Schritt für Schritt – ohne Gesamteinführung.
Erfassung, Klassifikation und Extraktion laufen in jedem Modul über die intern betriebene ExeoAI. Menschen prüfen nur, wo Urteilsvermögen zählt.
Ob Treuhand, Bau, Handel, Verwaltung, Logistik oder Praxis – dieselben Module lassen sich auf sehr unterschiedliche Geschäftsprozesse zuschneiden.
Offene Schnittstellen und eine dokumentierte REST-API sorgen dafür, dass Ihre Daten portabel bleiben – wahlweise betrieben bei Ihnen vor Ort.
Einsatzgebiete
Geschäftsprozesse ähneln sich über Branchen hinweg: Kunden, Aufträge, Dokumente, Zeiten, Zahlen. Exeoflow ist deshalb ein Baukasten – dieselben Module, je Branche anders kombiniert.
Herausforderung
Grosse Mengen an Papierdokumenten, lange Bearbeitungszeiten und hohe Compliance-Anforderungen prägen den Alltag.
Lösung
Herausforderung
Komplexe Mandatsverwaltung, zeitaufwändige Buchhaltung und laufende Compliance-Überwachung binden Kapazität.
Lösung
Herausforderung
Spesenbelege von Baustellen, Zeiterfassung auf Projekten und eine unübersichtliche Dokumentenflut erschweren die Übersicht.
Lösung
Herausforderung
Projektbasierte Zeitabrechnung, Reise- und Konferenzspesen sowie mehrere Mandate gleichzeitig verlangen Struktur.
Lösung
Herausforderung
Ein hohes Belegvolumen, manuelle Buchhaltungsprozesse und die Kundenverwaltung fordern viel Handarbeit.
Lösung
Herausforderung
Projektbezogene Leistungserfassung, komplexe Spesenabrechnung und Dokumentenmanagement über viele Projekte hinweg kosten Zeit.
Lösung
Herausforderung
Kundenbasierte Zeitabrechnung, viele Kleinspesen und die projektübergreifende Ressourcenplanung verlangen Überblick.
Lösung
Herausforderung
Fahrt- und Reisespesen unterwegs, Zeiterfassung für mobile Mitarbeitende und Papierbelege aus verschiedenen Ländern summieren sich.
Lösung
Herausforderung
Zeiterfassung für Mitarbeitende, Belege für Material und Verbrauchsgüter sowie eine unübersichtliche Buchhaltung belasten den Praxisalltag.
Lösung
Produktiv sind heute ExeoTimeTracking, ExeoExpense und ExeoCall — den Stand der übrigen Module zeigt die Modulpalette weiter oben.
Technik
Für IT-Verantwortliche zählt nicht nur, was Exeoflow automatisiert, sondern worauf es läuft: sechs Bereiche, vom Rechtemanagement bis zum Betriebsmodell.
Exeoflow bildet Ihre Organisationsstruktur ab, ohne bei neuen Anforderungen an Grenzen zu stossen: Rollen und Gruppen lassen sich erweitern, mehrere Mandanten laufen sauber getrennt in derselben Installation.
Der Zugang lässt sich an Ihre bestehende Identitäts-Infrastruktur andocken, statt eine eigene Benutzerverwaltung zu erzwingen.
Jede Änderung an einem Datensatz bleibt sichtbar und rückverfolgbar – wichtig für Compliance und den Vier-Augen-Blick im Team.
Exeoflow ist dort erreichbar, wo gearbeitet wird – im Büro wie unterwegs.
Exeoflow reiht sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein, statt sie zu ersetzen: über fertige Konnektoren, die REST-API und Workflows.
Exeoflow läuft containerisiert und lässt sich ohne Architekturwechsel dorthin verschieben, wo Ihre Daten liegen sollen.
Nachweise
Betrieb in der Schweiz oder bei Ihnen
Exeoflow läuft auf Schweizer Servern oder OnPremise direkt in Ihrer eigenen Infrastruktur.
KI-Engine intern betrieben
ExeoAI läuft intern, externe KI-Anbieter binden wir nur auf Wunsch an.
Kein Training fremder Modelle
Ihre Daten werden nicht zur Verbesserung oder zum Training von KI-Modellen genutzt.
Verschlüsselt in Übertragung und Ablage
Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch in der Speicherung verschlüsselt.
Audit-Trail und feine Berechtigungen
Jede Änderung ist nachvollziehbar, Zugriffsrechte lassen sich bis auf CRUD-Ebene steuern.
Diese Angaben beschreiben den Betrieb von Exeoflow und sind keine Zertifizierungsaussage.
Fallbeispiele
Wie Unternehmen mit Exeoflow ihre Geschäftsprozesse in einem System zusammenführen — und was das im Arbeitsalltag bringt.
Prozessautomatisierung
Exeoflow (Eigenentwicklung)
Exeoflow verbindet Dokumentenverarbeitung, Workflow-Steuerung und KI-gestützte Entscheidungsvorbereitung zu einer durchgehenden Kette.
Weiterführend
Exeoflow ist Teil eines grösseren Ganzen — diese Seiten führen tiefer in die Technik, die Beratung und das gesamte Produktportfolio.
Die KI-Engine unter der Haube: wie Interpretation, Extraktion, Generierung und Kontextsuche technisch funktionieren.
Mehr erfahrenDas Framework, auf dem Exeoflow und ExeoAI aufgebaut sind.
Mehr erfahrenSie planen einen eigenen KI-Anwendungsfall? Wir begleiten Sie von der Standortbestimmung bis zum produktiven Betrieb.
Mehr erfahrenDer Überblick über das gesamte ATESO-Produktportfolio.
Mehr erfahrenWir zeigen Ihnen Exeoflow anhand Ihrer eigenen Prozesse und klären dabei, welche Module und welches Betriebsmodell zu Ihnen passen.
Modul-Details und die Login-Bereiche finden Sie auf der Produkt-Website exeoflow.com
